3.Alışkanlık: Önemli İşlere Öncelik Ver
Fadime Özdemir GKL Mezunu
Hala içinde bulunduğumuz pandemi sürecinde en çok yakındığımız şey zaman kavramı. Kimilerimiz için zaman çok çabuk geçerken kimilerimiz için zaman geçmek bilmiyor. Herkesin aynı 24 saati varken bu nasıl olabiliyor? Zamanımızı nelere, nasıl ve kiminle harcadığımız kendi gelişimimiz için fazlaca önemli. Bunun için etkili insan olmak için 3.alışkanlığımızı kullanacağız.
1.alışkanlıkda "yaratıcı sensin" ile yönetimi kendi elimize aldık. 2.alışkanlıkta da "zihinsel ya da ilk yaratım" ile göz önünde canlandırma ve potansiyeli gördük.
3.alışkanlık ile bunları nasıl, ne zaman yapmamız gerektiğini, kısaca hayatımızı verimli geçirmek için nasıl bir yol izlememiz gerekiyor, ona bakacağız.
En etkili zaman yönetimi için her yerde önceliklendirmelerden bahsediyorlar değil mi? Covey de bunun için şöyle demiş "Önceliklere göre örgütlenip uygulamaya geçin"
Uygulamaya geçmek için en büyük yardımcılarımız değerlerimiz ve hedeflerimiz .Kendimizi tanırsak, en önemlisi rollerimizi tanırsak neler yapılacak, nelere öncelik vermek gerekecek ile ilgili analiz yapmak kolay olacaktır. Hepimizin farklı rolleri bir arada, hem genel müdür hem kardeş hem anne hem arkadaşız. Bunlara bağlı olarak farkı görevlerimiz var ve bunlar arasında uyumu yakalamak haylice zor. Birden değişmek mümkün değil ve kendimiz için küçük küçük başlamak en iyisi olur.
Gerçekten zamanı yönetmeli miyiz, zaman yerine kendimizi veya irademizi yönetemez miyiz?
Neslihan daha önce zaman yönetimi nasıl yapılmalı adlı bir yazı paylaşmış. Çok güzel anlattığını düşünüyorum, okumalısınız. http://geleceginkadinliderleri.org/blog-yazisi/zaman-yonetimi-nasil-yapilmali
Zamanı daha etkili kullanmak için Covey'in tavsiye ettiği Eisenhower Zaman Yönetimi Matrisinden yararlanmak hayatımızı düzene almak için bir nebze yardımcı olacaktır.
Zaman Yönetimi Matrisi
Yaşamımızda bulunmamız gereken kare önemli-acil değil karesi. Plan yapmak ve stres seviyemizi en düşük seviyede tutmak etkili yaşam ve liderliği beraberinde getirecek.
Zaman zaman bütün karelerede bulunuyoruz. Bu su götürmez bir gerçek. Hangi karede ne sıklıkla kaldığımız düşünmemiz gereken bir nokta.Bizler etkili insanlar olarak 2.karade bulunmalıyız.
Her şeye tek başımıza yetişmemiz mümkün değil. Bu noktada "HAYIR" diyebilmek ve görev devretmek en ihtiyacımız olan şeyler.
Ben çalışırken Trello,Todoist ve yeni keşif ettiğim Notion uygulamalarından yaralanıyorum. İtiraf etmeliyim ki en sevdiğim yönetim yazmak ve liste oluşturmak, benim için en etkilisi :)
Araştırma yaparken şöyle bir form buldum https://docs.google.com/document/d/1eMORZ2oaXbnthD75ZUSgQ-zT9EQGOaTRXbUIOfG9LnA/edit .Kullanışlı buldum, umarım faydalı olur.
Eğer hikayesini merak ederseniz sayfayı inceleyebilirsiniz: http://www.thecompellededucator.com/2016/02/i-agree-with-covey-put-first-things.html
İyilik ve sağlıkla dolu bol zamanlar :)
